I. Einleitung
Verantwortliche Stelle
Wir, die OstWestfalenLippe GmbH, Wilhelmstraße 1b, 33602 Bielefeld, Tel. 0521-967330, info@owl.gmbh als verantwortliche Stelle möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten.
Datenschutzbeauftragte
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung.
Diese ist erreichbar unter:
OstWestfalenLippe GmbH
z. Hd. Datenschutzbeauftragte
Wilhelmstraße 1b
33602 Bielefeld
E-Mail: datenschutz@owl.gmbh
Nachfolgend finden Sie Informationen, welche personenbezogenen Daten (dies sind alle Daten, die Sie als natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) identifizieren oder identifizierbar machen, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder auch das Nutzerverhalten) wir während Ihres Besuchs auf unserer Seite erfassen und wie diese genutzt werden. Betroffene Personen sind die Besucher unserer Webseite und Nutzer unseres Onlineangebotes.
Datensicherheit/Verschlüsselung
Diese Webseite nutzt „Hypertext Transfer Protocol Secure“ (https). Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt.
II. Betroffenenrechte
Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
Beschwerderecht: Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht gegenüber der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de sowie bei jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Recht auf Widerruf: Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 DSGVO von Ihnen durch Mitteilung an die o.g. Adresse widerrufen werden.
Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung: Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten - einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer - zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
Als Ansprechpartnerin zu Ihren Betroffenenrechten steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte unter den oben genannten Kontaktdaten gerne zur Verfügung.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Findet derzeit nicht statt.
Absicht zur Verarbeitung in Drittländern außerhalb der EU
findet grundsätzlich nicht statt.
Kategorien von Empfängern
Im Rahmen der Erbringung spezieller Leistungen setzen wir Dienstleistungsunternehmen ein, welche wir gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtet haben. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.
Diese Kategorien von Empfängern sind:
Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen, Steuern, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten. Aktuell sind dies die neusta destination.one GmbH, Münchener Straße 1, D-86899 Landsberg am Lech.
Öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Sonstige Stellen für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
III. Hier erhalten Sie die Informationen über die Datenverarbeitung auf unserer Internetseite
1. Serverdatenerhebung
Zweck der Verarbeitung
Beim Besuch unserer Seite werden verschiedene Daten (Serverstatistiken) automatisch gespeichert die Ihr Browser an den Server unseres Providers übermittelt: Unter anderem werden die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website (von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von der aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL)), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers geloggt.
Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Adresse wird anonymisiert. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht, in der Regel nach maximal sieben Tagen. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG (hier jedoch nur Daten die wie Browser- oder Header-Informationen zwangsläufig oder aufgrund von (Browser-)Einstellungen des Endgerätes beim Aufruf unserer Internetseite übermittelt werden). Dies ist nicht als „Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind“ zu werten. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergibt sich daraus, dass wir einen sicheren Betrieb der Internetseite gewährleisten wollen und etwaige Angriffe erkennen möchten.
2. Cookies
Die Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
3.1 technisch notwendige Cookies
Das eingesetze Cookie "PHPSESSID" ist technisch erforderlich und dient der Aufrechterhaltung der Benutzersitzung (z. B. für Login, Formulare oder Warenkorbfunktionen). Es enthält ausschließlich eine zufällig generierte Sitzungs-ID und keine personenbezogenen Daten. Das Cookie wird automatisch gelöscht, sobald die Browsersitzung beendet wird.
Rechtsgrundlage für die eigenen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir mit den vorgenannten Cookies lediglich die Funktionalität der Seite für Sie erleichtern, keinerlei Tracking-Daten dabei erheben und somit keinen Eingriff in Ihre Persönlichkeitsrechte und Grundfreiheiten erfolgt.
Sie können in Ihrem Webbrowser die Annahme von Cookies ausschließen. Dies kann aber u.U. zu Beeinträchtigungen in der Funktionalität führen.
3.2 Detailinformationen zu den Cookies
Cookie name: PHPSESSID
Sample value: zufällig generierte eindeutige Session-ID (z. B. 1b0f4e543db5efa3f3f24035265c97718684c8e2)
Expire: Session / bis zum Schließen des Browsers
Type: First-Party Cookie, Session Cookie, technisch erforderlich
Domain: veranstaltungen.teutoburgerwald.de
Vendor name: Betreiber der Website veranstaltungen.teutoburgerwald.de: OstWestfalenLippe GmbH
3. Anmeldung zu Veranstaltungen
Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dies umfasst insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere für die Durchführung der Veranstaltung erforderliche Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anmeldung, zur organisatorischen Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Darüber hinaus können wir aufgrund der für die jeweilige Veranstaltung oder das jeweilige Projekt geltenden Förderrichtlinien und Förderbestimmungen verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten der Teilnehmenden zu erfassen, zu dokumentieren und zu speichern. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Nachweisführung, Prüfung und Erfüllung von Aufbewahrungspflichten im Zusammenhang mit der jeweiligen Förderung. Die Daten werden für die Dauer gespeichert, die sich aus den einschlägigen Förderbestimmungen sowie den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergibt.
Sofern Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilen, können wir Ihre Kontaktdaten auch dazu verwenden, Sie über weitere Veranstaltungen, Angebote und sonstige Aktivitäten der OWL GmbH zu informieren. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bearbeitung ihrer Veranstaltungsanmeldung, zur Durchführung der Veranstaltung, sowie für damit verbundene vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung von Vorgaben aus den jeweiligen Förderrichtlinien und Förderbestimmungen erforderlich ist, erfolgt sie – sofern diese eine entsprechende rechtliche Verpflichtung begründen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit keine rechtliche Verpflichtung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht, kann die Verarbeitung zur Dokumentation und Nachweisführung im Rahmen der Förderung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung der geförderten Projekte sowie der Erfüllung der damit verbundenen Nachweis- und Prüfpflichten.
Die Verarbeitung zu Informations- und Marketingzwecken erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Die Löschung der im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt, sobald die jeweiligen Verarbeitungszwecke entfallen und keine gesetzlichen, förderrechtlichen oder sonstigen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
5. Teuto-Training
Datenschutzinformationen zu unserer Unterseite zum Teuto-Training finden Sie hier: https://teutotraining.teutoburgerwald.de/datenschutz/
IV. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie auf unserer Webseite einsehen. Stand dieser Erklärung: 13.08.2026